NucleoOS

Manuel de NucleoOS

Version 1.0

Tout ce que fait l'application, expliqué dans l'ordre et en mots simples. Pas besoin de tout lire : trouvez la section qui vous intéresse et lisez celle-là. Si vous venez d'arriver, les trois premières suffisent pour démarrer.

Sommaire
  1. Ce qu'est NucleoOS
  2. Premiers pas
  3. Se repérer dans l'application
  4. L'aide intégrée à l'application
  5. Accueil (Home)
  6. Calendrier (Calendar)
  7. Revue (Review)
  8. Finances
  9. Noter une dépense ou un revenu
  10. Importer le relevé bancaire
  11. Catégories et étiquettes
  12. Comptes, dettes et cartes
  13. Abonnements et mensualités
  14. Le rapport de Finances
  15. Énergie (Energy)
  16. Esprit (Mind)
  17. Mouvement (Movement)
  18. Habitudes (Habits)
  19. Relations (Relationships)
  20. Direction
  21. Travail (Work)
  22. Apprentissage (Learning)
  23. Vision
  24. Montrer vos données à quelqu'un d'autre
  25. Vos données et votre vie privée
  26. Réglages (Settings)
  27. Langues
  28. Si quelque chose ne marche pas
  29. Si vous avez besoin d'aide

Ce qu'est NucleoOS

NucleoOS est un agenda vivant. Tout ce que vous notez garde sa date : ce que vous avez mangé, votre sommeil, vos dépenses, vos entraînements, vos pratiques, vos avancées. Ensuite la section Revue (Review) rassemble tout cela et vous le rend sous une forme compréhensible : votre journée, votre semaine, votre mois et les liens entre un domaine et un autre.

L'idée de fond est simple : noter une seule fois, au bon endroit, et laisser l'application croiser les données. Si vous enregistrez une séance dans Mouvement (Movement), votre habitude d'exercice est cochée, vos minutes de la semaine montent et l'objectif qui en dépendait avance, sans que vous ayez rien écrit trois fois.

Ce n'est pas une application qui vous fait la morale. Si un jour vous ne notez rien, il ne se passe rien : aucune série à ne pas briser, aucun écran qui vous demande des comptes. C'est voulu, parce qu'elle a été faite en pensant aux personnes à qui les applications de productivité finissent par donner de la culpabilité plutôt que de l'ordre.

Premiers pas

À la création de votre compte, l'application pose quatre questions courtes et rien de plus. Toutes les réponses se changent plus tard, dans Réglages (Settings).

  1. Votre prénom, ou la façon dont vous voulez que l'application vous appelle.
  2. Ce que vous voulez mettre en ordre d'abord : tout, vos finances, votre corps ou votre tête. Cela décide des sections visibles au départ, pour que le menu ne vous jette pas quatorze choses au visage le premier jour. Les autres s'allument quand vous voulez, dans Réglages puis Modules.
  3. Où vous vivez et dans quelle monnaie vous gérez votre argent. Cette question n'est posée que si vous allez utiliser Finances. Le pays compte plus qu'il n'y paraît : il détermine ce que l'application peut vous proposer, car la connexion automatique à la banque fonctionne dans certains pays et pas encore dans d'autres.
  4. Par où commencer : l'application propose deux ou trois choses concrètes selon votre choix, pas une liste de trente.

Se repérer dans l'application

Le menu de gauche est regroupé par usage, pas par ordre alphabétique : Panorama (Overview) pour voir l'ensemble, Noyau (Core) pour ce qui soutient votre corps et votre tête, Ma vie (My life) pour ce que vous administrez, Inspiration pour ce qui vous met en mouvement. Les sections qui ne vous servent pas s'éteignent dans Réglages, et le menu raccourcit vraiment.

En haut à droite, quatre boutons valent la peine d'être connus dès le premier jour :

NucleoOS 1 2 ? 3 1
Le menu, regroupé par usage
2
Alertes, thème, aide et réglages
3
À quoi sert cette section
Le menu raccourcit si vous éteignez des sections dans Réglages

L'aide intégrée à l'application

Pas besoin de revenir à ce manuel pour chaque question. L'application s'explique seule à trois niveaux, et il vaut mieux savoir qu'ils existent :

Accueil (Home)

C'est l'écran où la journée commence. Il montre vos tâches du jour, le pouls de la journée, c'est-à-dire les chiffres qui viennent d'Énergie (Energy), Habitudes (Habits) et Mouvement (Movement), et la boussole, qui est l'avancement de vos objectifs de Direction.

Rien ici ne se remplit à la main : tout se construit à partir de ce que vous notez dans le reste de l'application. Les cartes se déplacent, donc mettez en haut ce que vous regardez vraiment et laissez le reste en bas. L'ordre est enregistré et vous suit d'un appareil à l'autre.

Il y a aussi la saisie rapide, le bouton pour noter quelque chose sans perdre ce que vous étiez en train de faire. Vous écrivez l'idée, elle est enregistrée, et vous continuez. Vous déciderez plus tard si c'était une tâche, une dépense ou rien.

Calendrier (Calendar)

Tout ce qui a une date dans votre vie, sur un seul écran : vos tâches, vos paiements, vos rendez-vous, les anniversaires de vos proches, vos journées de travail et les avancées de vos objectifs.

On passe d'un mois à l'autre avec les flèches du titre, et le bouton Aujourd'hui (Today) vous ramène où vous étiez. En haut s'affiche le nombre de choses que contient le mois affiché.

Presque rien ne se remplit ici : tout arrive seul depuis les autres modules. Si le mois paraît vide, c'est que vous n'avez encore rien noté, pas qu'il reste quelque chose à configurer.

Revue (Review)

C'est la section qui transforme ce que vous notez en quelque chose de clair, et probablement la raison pour laquelle noter vaut la peine. Cinq onglets :

Revue
Ce que vous notez dans chaque module
Un rapport à remettre

Finances

C'est le plus gros module, donc il est expliqué par morceaux. À quoi il sert : savoir où part votre argent et arrêter de deviner.

Les onglets sont regroupés par usage. D'abord le quotidien, puis ce que vous avez et ce que vous devez, puis ce qui se répète, et à la fin, à part, la configuration.

Finances
Le quotidien
Ce que vous avez et ce que vous devez
Configurer

Noter une dépense ou un revenu

Le bouton Ajouter (Add) ouvre la fenêtre pour saisir une opération à la main. Vous l'écrivez une fois et elle garde sa date, sa catégorie et son compte.

Si vous avez le ticket sous la main, vous pouvez le photographier et laisser l'application remplir les champs. Vérifiez avant d'enregistrer : la lecture automatique tombe juste presque toujours, et presque toujours n'est pas toujours.

Les tickets restent enregistrés à côté de l'opération, donc un an plus tard vous pouvez revoir le papier sans fouiller dans une boîte.

Importer le relevé bancaire

C'est la partie qui fait gagner le plus de temps et celle qui déroute le plus au début, donc la voici en entier.

Un relevé bancaire est le fichier contenant toutes les opérations d'un mois, que votre banque vous fournit. On l'appelle aussi relevé de compte ou, en anglais, statement. Ce n'est pas une capture d'écran de votre banque ni un courriel : c'est un fichier que l'on télécharge.

1
De quel compte ou quelle carte, et de quel mois
2
Déposez ici le fichier téléchargé depuis votre banque
3
Vérifiez : les doublons arrivent décochés
4
C'est seulement ici que tout est enregistré
  1. Connectez-vous à votre banque et cherchez relevé, relevé de compte, opérations ou statement. Choisissez le mois voulu et téléchargez le fichier.
  2. Si votre banque laisse choisir le format, prenez CSV ou OFX : ceux-là sont lus à l'exact. QFX, Excel et PDF fonctionnent aussi. Le PDF est lu par l'intelligence artificielle et vérifié ensuite par vous, parce qu'un PDF ne contient pas des données ordonnées, il contient une image du papier.
  3. Dans l'application, allez dans Finances et appuyez sur Importer le relevé (Import statement).
  4. Indiquez de quel compte ou de quelle carte vient le relevé, et de quel mois. Ainsi les opérations sont classées au bon endroit et l'application peut vous avertir si vous chargez deux fois le même mois.
  5. Choisissez le fichier. Vous pouvez en charger plusieurs à la fois, jusqu'à six, par exemple le compte et la carte du même mois.
  6. Vérifiez la liste qui apparaît. Chaque ligne est une opération avec sa date, son libellé et son montant. Rien n'est encore enregistré : c'est un aperçu.
  7. Regardez les doublons. L'application compare avec ce que vous avez déjà et laisse décoché ce qui y était déjà, pour ne pas compter deux fois. Cela arrive souvent quand vous avez noté quelque chose à la main puis chargé le relevé du même mois.
  8. Appuyez sur le bouton du bas, qui indique combien d'opérations vont entrer. C'est seulement là que tout est enregistré.

Catégories et étiquettes

La catégorie répond à la question du type de dépense : courses, loyer, transport. Chaque opération en porte une.

L'étiquette répond à autre chose : à quoi cela servait. Vous pouvez étiqueter une dépense comme professionnelle, personnelle, liée à un voyage précis, liée à un projet. Une même opération peut en porter plusieurs, et c'est ce qui permet de répondre à des questions que la catégorie seule ne couvre pas, par exemple ce que ce voyage vous a réellement coûté entre carburant, repas et logement.

Si vous travaillez à votre compte, étiqueter le professionnel dès le début veut dire qu'en fin d'année le récapitulatif fiscal est déjà fait, au lieu de passer un week-end à le reconstituer.

Comptes, dettes et cartes

Les comptes sont là où vit votre argent, espèces comprises. Chacun garde sa monnaie : si vous avez des comptes dans deux pays, NucleoOS ne les mélange jamais et ne les additionne pas comme s'ils étaient la même chose.

Les dettes sont ce que vous devez, avec l'établissement, le montant et ce qu'il faut payer. Payer une carte n'est pas une nouvelle dépense : c'est déplacer de l'argent d'un compte vers la carte, et l'application le traite ainsi pour que vos dépenses du mois ne soient pas comptées deux fois.

Le patrimoine net affiché dans Résumé est simplement ce que vous avez moins ce que vous devez. C'est le chiffre le plus honnête de l'écran, et parfois le plus inconfortable.

Abonnements et mensualités

L'application regarde vos opérations et propose celles qui ressemblent à des prélèvements qui se répètent seuls chaque mois : streaming, salle de sport, assurances, mensualités.

Ce sont des propositions, pas des conclusions, et vous confirmez ou écartez chacune. C'est important : un détecteur automatique que personne ne relit finit par déclarer que le supermarché est un abonnement, et à partir de là les chiffres du rapport ne servent plus à rien. Ce que vous confirmez est ce que le rapport utilise.

Cela vaut la peine de le faire une fois, calmement, parce que c'est là qu'apparaît d'habitude l'argent qui s'en va sans que personne ne le regarde.

Le rapport de Finances

L'onglet Rapport (Report) est le coach financier. Vous choisissez une période et il vous montre, avec des graphiques, où est parti l'argent :

Énergie (Energy)

Pour comprendre pourquoi certains jours vont bien et d'autres non. L'eau, les repas, le sommeil, le cycle, la récupération et vos données de santé clinique vivent ici.

Noter prend quelques secondes : les verres d'eau et votre niveau d'énergie se marquent d'un geste. Les repas peuvent être photographiés et l'application estime les calories et les protéines. C'est un repère, pas une balance : cela sert à voir la tendance, pas à peser chaque chose.

Le jeûne n'apparaît que si vous dites que vous jeûnez. L'application demande une fois et respecte la réponse, parce que marquer un jeûne chez quelqu'un qui n'a simplement pas encore mangé n'aide personne.

Avec deux semaines de notes, Revue peut déjà vous dire comment votre énergie se relie à votre sommeil et à votre activité.

Esprit (Mind)

Pour baisser le régime et sortir de la tête ce qui y tourne en rond.

Pratiques (Practices) et Sadhana sont des respirations et des méditations qui tournent avec leur propre minuteur et leur cloche. Vous en choisissez une, vous la faites, et elle est enregistrée avec ses minutes.

Le journal (Journal) est pour écrire. Si vous ne savez pas par où commencer, l'application vous propose une question. Ce que vous écrivez est à vous : cela ne quitte jamais l'application, sauf si vous cochez la case en exportant un rapport, et cette case est décochée par défaut.

Historique (History) garde chaque pratique avec ses minutes, et Insights cherche ce qui revient dans ce que vous écrivez. Aucun des deux ne vous demande quoi que ce soit : ils se remplissent seuls.

Mouvement (Movement)

Trois façons de bouger, selon le jour : Pratique douce (Gentle practice) pour relâcher quand c'est tendu, Entraînement (Training) pour ce qui fatigue vraiment, et Programmes (Programs) pour suivre un plan sur plusieurs semaines sans avoir à l'inventer chaque jour.

Vous pouvez suivre une séance pas à pas ou simplement noter ce que vous avez fait et combien de minutes. Les deux comptent pareil.

Tout ce que vous notez ici atterrit ailleurs aussi : cela apparaît dans Énergie, coche votre habitude d'exercice et alimente les objectifs de Direction qui dépendent du mouvement.

Habitudes (Habits)

Il y a trois choses différentes ici et il vaut mieux ne pas les confondre. Une habitude est quelque chose que vous voulez tenir dans la durée. Un défi (Challenge) a un début et une fin, comme trente jours sans sucre. Une routine est une suite d'étapes que vous enchaînez d'un coup.

On la coche d'un geste et la case se remplit de la couleur de l'habitude. La grille commence le jour où vous l'avez créée, pas avant, donc les séries ne mentent pas.

Certaines se cochent toutes seules. Si vous enregistrez une séance dans Mouvement, votre habitude d'exercice est cochée sans rien faire de plus.

Relations (Relationships)

Pour ne pas perdre de vue les gens qui vous importent quand la vie devient dense.

Vous notez chaque personne et tous les combien de jours vous aimeriez lui parler. Sept pour votre mère, quatre-vingt-dix pour un ami de la fac. L'application ne juge pas le chiffre, elle vous prévient seulement quand c'est dépassé.

Vous notez aussi les moments : un appel, un café, quelque chose qu'on vous a raconté. Cela sert à vous rappeler l'essentiel la prochaine fois que vous vous voyez, et c'est tout le propos. Les anniversaires que vous notez apparaissent seuls dans le Calendrier.

Direction

Pour transformer ce que vous voulez en quelque chose qui avance vraiment. Objectifs actifs (Active goals) est ce que vous poursuivez maintenant, Prochaines étapes (Next steps) est ce qui est à faire cette semaine, Avancées (Wins) est ce que vous avez déjà bougé, et Atteints (Achieved) est l'onglet que l'on regarde les jours où l'on a l'impression de ne rien avancer.

Chaque objectif se découpe en jalons, et le pourcentage vient d'eux. C'est la différence entre apprendre l'anglais et quelque chose que l'on peut commencer mardi.

Un objectif peut se nourrir seul de ce que vous notez déjà : séances de mouvement, jours d'une habitude, heures sur un projet, versements sur une épargne. Il avance pendant que vous vivez, sans que vous entriez le mettre à jour.

Travail (Work)

Pour savoir où votre temps est réellement passé, et pas seulement où vous croyiez qu'il passait.

Chaque projet porte ses tâches et l'avancement se calcule à partir de ce que vous cochez. Vous notez votre journée et les blocs de concentration restent liés au projet, donc à la fin du mois le chiffre existe au lieu d'être une impression.

En clôturant la journée vous pouvez noter comment elle s'est passée. Après quelques semaines, on voit quels jours vous laissent bien et lesquels vous vident, et ce ne sont pas toujours ceux que l'on croit.

Apprentissage (Learning)

Pour que ce que vous apprenez ne se perde pas dans des carnets épars, et pour ne pas partir de zéro en vous demandant quoi lire.

Les notes vivent dans des carnets par thème, pour qu'une note de cours ne finisse pas mélangée à une recette. La recherche regarde dans toutes vos notes à la fois, donc peu importe dans quel carnet vous l'avez laissée. C'est la différence entre garder quelque chose et pouvoir le retrouver un an plus tard.

La bibliothèque (Library) est autre chose, et elle est sélectionnée : des livres choisis pour ce qu'ils apportent vraiment à un cerveau TDAH, pas pour la mode. Chacun porte la raison de sa présence, ses idées principales et des exercices concrets, donc vous en tirez l'essentiel même sans jamais l'acheter. Vous cochez ce que vous voulez lire et ce que vous avez lu, sans objectif de livres par an et sans rien qui vous fasse la morale.

Vision

Pour vous rappeler pourquoi vous faites tout le reste. Rêves (Dreams) est la liste de ce que vous voulez vivre, Vision board sert à le voir en images, et Vie idéale (Ideal life) est le texte où vous décrivez la journée que vous voulez avoir.

Ici rien n'a de date et rien ne vous poursuit, volontairement. Le jour où un rêve cesse d'être un rêve, vous le passez dans Direction et c'est seulement là qu'il devient un objectif avec des étapes.

Montrer vos données à quelqu'un d'autre

Il y a deux rapports et les deux sont faits pour être lus par quelqu'un qui n'utilise pas l'application.

Celui de Finances, dans l'onglet Rapport, est celui que vous apporteriez à un comptable ou à un conseiller : graphiques, catégories, prélèvements récurrents et argent à récupérer. Celui de Revue, dans son onglet Rapport, est celui que vous apporteriez à un psychologue, à un médecin ou à une diététicienne : énergie, mouvement, habitudes, esprit et direction sur la période choisie.

Les deux sortent en trois formats. Le rapport s'ouvre prêt à imprimer, et de là le navigateur l'enregistre en PDF. Le tableur sort en CSV, pour qui veut faire ses propres calculs. Et le lot rassemble tout dans un ZIP.

Vos données et votre vie privée

Vos données sont à vous et l'application est faite pour que vous puissiez les sortir quand vous voulez, dans des formats que tout le monde ouvre. C'est volontaire : une application où vos données restent prisonnières n'est pas un endroit sûr pour y mettre sa vie.

Il y a un mode privé dans Finances, le bouton en forme d'œil, qui masque tous les montants à l'écran. Utile pour montrer l'application à quelqu'un, ou pour s'en servir dans un lieu avec du monde autour, sans montrer son argent. Ce que vous exportez contient les chiffres réels : le mode privé est pour l'écran, pas pour les rapports.

Les conditions et la politique de confidentialité se lisent en entier sur nucleoos.app/terms et nucleoos.app/privacy.

Réglages (Settings)

C'est ici que vous décidez quelle application vous avez. Votre pays et votre monnaie, les sections visibles, le thème de couleurs, la langue, et les fonctions qui ne servent qu'à certaines personnes, comme le jeûne ou le véhicule de travail.

Le pays est ce qui change le plus de choses : il détermine ce que l'application peut vous proposer, pour ne pas vous offrir quelque chose qui ne marchera pas là où vous vivez.

D'ici vous pouvez aussi revoir la visite guidée complète, autant de fois que vous voulez.

Langues

L'application existe en espagnol, en anglais et en portugais, et la langue se change dans Réglages. Toute la visite guidée, les rapports et les alertes existent dans ces trois langues.

Ce manuel existe en plus en français. L'interface, elle, n'est pas encore traduite : c'est pour cela que chaque écran est nommé ici avec son libellé anglais entre parenthèses. En attendant, l'anglais est le choix le plus proche.

Si quelque chose ne marche pas

Les questions les plus fréquentes, avec ce qui est d'habitude la réponse :

Si vous avez besoin d'aide

Si quelque chose n'est pas ici, ou ne fonctionne pas comme ce manuel l'annonce, écrivez-nous à hola@nucleoos.app. Préciser de quel écran il s'agissait et ce que vous attendiez aide énormément.